Ubicación: Sucursal León, Guanajuato.

Objetivo del puesto

Dar seguimiento y gestionar el cumplimiento administrativo del marco regulatorio en materia de Salud y Seguridad Laboral de la compañía mediante el control documental y la coordinación con áreas internas y proveedores para contribuir al cumplimiento de las disposiciones regulatorias aplicables, proteger los intereses de la compañía y garantizar el orden administrativo y presupuestal de la operación del área.

Retos a los que te enfrentas en esta posición:

• 1. Dar cumplimiento al programa de capacitación de Brigadistas mediante la coordinación de las capacitaciones con los proveedores y las sucursales, asegurar que sean impartidas, consolidar la documentación derivada y mantener actualizada la matriz de capacitación para contribuir al cumplimiento de las obligaciones regulatorias en materia de Salud y Seguridad Laboral.

• 2. Consolidar la información y documentación necesaria de otras áreas de la organización y de proveedores para dar cumplimiento a los trámites y requerimientos de autoridades en materia de Protección Civil y Secretaría del Trabajo.

• 3. Llevar el control de los documentos requeridos para la gestión del ingreso de trámites y obtención de Vistos Buenos ante Protección Civil en el repositorio Share Point establecido con el objetivo de contar con información que soporte la atención de trámites y requerimientos regulatorios.

• 4. Mantener actualizada la Matriz de Cumplimiento de PIPC capturando cada uno de los campos establecidos para contar con visibilidad del estatus de cumplimiento regulatorio de las sucursales.

• 5. De seguimiento a los entregables documentales en sucursal, en coordinación con proveedores, incluyendo Carpetas PIPC, Vistos Buenos, dictámenes, constancias DC‑3 y estudios requeridos, para contar con expedientes completos que soporten el cumplimiento de las disposiciones regulatorias aplicables.

• 6. Dar seguimiento al programa de estudios requeridos por la STPS, coordinando su realización con proveedores, para contribuir al cumplimiento de las disposiciones regulatorias aplicables en materia de Salud y Seguridad Laboral.

Si eres una persona que cuenta con:

• Carrera técnica en Seguridad Laboral, Protección Civil, Administración, Ingeniería Industrial, Informática administrativa o afín.

• Deseable formación complementaria en Salud y Seguridad Laboral o cumplimiento regulatorio.

• Conocimiento básico del marco regulatorio aplicable en Salud y Seguridad Laboral (STPS y Protección Civil)

• Conocimiento en gestión de trámites gubernamentales y atención de requerimientos de autoridades.

• Administración y control de documentación regulatoria (expedientes, matrices, evidencias).

• Manejo de Microsoft Office, con énfasis en Excel intermedio–avanzado.

• Manejo y análisis de bases de datos e información estadística para control de cumplimiento.

• Demuestra tener comportamientos asociados a las competencias y valores de Provident: Respeto, Responsabilidad y Transparencia.

Vive la experiencia de ser Provident:

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En Provident México, todos los procesos de reclutamiento y selección están basados en los valores de inclusión y no discriminación mostrando respeto absoluto condiciones de salud, género, raza, edad, orientación, preferencia e identidad sexual, estado civil, religión, nacionalidad y discapacidad, así como por cualquier otra diferencia, cuyo efecto se pueda considerar discriminatorio.